Nachfolgeplanung

Das Apothekenwesen in Deutschland steht vor einem Wendepunkt. Viele Apotheken müssen schließen, da es an Nachfolger fehlt, die bereit sind, die Verantwortung für eine Apotheke zu übernehmen. Die Gründe dafür sind vielfältig: Nachwuchsmangel, steigende Bürokratie, wirtschaftliche Unsicherheiten und eine hohe Arbeitsbelastung prägen den Alltag vieler Apotheker. Wie kann der Generationswechsel erfolgreich gestaltet werden, um das Apothekennetz zu erhalten und die Gesundheitsversorgung zu sichern? Eine eingehende Betrachtung zeigt Herausforderungen und mögliche Lösungen.

Die Ausgangslage: Schließungen und Nachwuchsmangel

Seit über einem Jahrzehnt sinkt die Zahl der Apotheken in Deutschland kontinuierlich. Bald könnte die Marke von 18.000 Apotheken unterschritten werden – ein historischer Tiefstand. Besonders betroffen sind ländliche Regionen, wo Apotheken oft die einzige Anlaufstelle für Gesundheitsfragen sind.

Laut der Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände (ABDA) war bereits 2019 ein Drittel der Apothekenleitenden über 55 Jahre alt. Die Ruhestandswelle droht Versorgungslücken zu hinterlassen.

Die Bedeutung rechtzeitiger Planung

Die rechtzeitige Planung des Generationswechsels ist essenziell, um unvorhergesehene Probleme zu vermeiden. Idealerweise sollte die Planung mindestens fünf Jahre im Voraus beginnen. Dies verschafft Zeit, den Wert der Apotheke zu maximieren, Risiken zu minimieren und einen geeigneten Nachfolger zu finden.

Eine langfristige Planung erlaubt es auch, strukturelle Verbesserungen vorzunehmen, etwa durch Optimierungen in der Kostenstruktur oder Anpassungen an Marktveränderungen. Zudem können persönliche und familiäre Belange frühzeitig besprochen und rechtlich abgesichert werden, um Streitigkeiten zu verhindern.

Herausforderungen bei der Nachfolgeplanung

Nachwuchsmangel trotz steigender Studierendenzahlen

Obwohl die Zahl der Pharmazie-Studierenden in den letzten Jahren gestiegen ist, reicht der Nachwuchs nicht aus, um die offenen Stellen zu besetzen. Pro Studienplatz gibt es zwar zwei Bewerber, doch nur 10 bis 20 Prozent der Absolvent entscheiden sich für die Leitung einer Apotheke. Häufig ziehen sie die freie Wirtschaft vor, die bessere Arbeitszeiten und Gehälter bietet.

Hohe Arbeitsbelastung und Verantwortung

Die Leitung einer Apotheke erfordert nicht nur medizinisches Fachwissen, sondern auch unternehmerisches Geschick. Langfristige Arbeitszeiten, Notdienste und die Verantwortung für Personal, Finanzen und Bestellungen machen den Beruf herausfordernd. Viele Nachwuchskräfte scheuen diese Belastung.

Bürokratie als Hemmnis

Apotheken stehen unter zunehmendem Druck durch bürokratische Anforderungen. Neue Verordnungen, Dokumentationspflichten und digitale Umstellungen wie das E-Rezept kosten Zeit und Ressourcen. Während digitale Lösungen langfristig Erleichterungen bringen könnten, stellen sie derzeit eine zusätzliche Herausforderung dar.

Wirtschaftliche Unsicherheiten

Sinkende Honorare, steigende Energiekosten und der Wettbewerb durch Online-Apotheken belasten viele Apotheken. Besonders in ländlichen Gebieten ist die wirtschaftliche Lage angespannt. Selbst eine gut laufende Apotheke zu übernehmen, wird dadurch weniger attraktiv.

Steuerliche Herausforderungen und Optimierungen

Die steuerlichen Aspekte der Apothekennachfolge sind komplex und sollten frühzeitig angegangen werden. Je nach Übergabeform können unterschiedliche Steuern anfallen:

• Einkommenssteuer: Sie betrifft den Veräußerungsgewinn bei einem Verkauf.
• Erbschafts- und Schenkungssteuer: Bei familiären Übergaben können steuerliche Freibeträge und Privilegien genutzt werden.
• Gewerbesteuer und Körperschaftssteuer: Diese spielen eine Rolle bei der Übertragung von Anteilen.

Möglichkeiten zur Steueroptimierung umfassen:

• Freibetrag ab 55 Jahren: Apotheker über 55 können unter bestimmten Bedingungen einen Freibetrag von 45.000 Euro nutzen.
• Fünftelregelung: Die Verteilung des Veräußerungsgewinns über fünf Jahre kann die Steuerlast senken.
• Individuelle Beratung: Ein erfahrener Steuerberater kann maßgeschneiderte Lösungen entwickeln, um die Steuerbelastung zu minimieren.

Lösungsansätze für einen reibungslosen Generationswechsel

Frühzeitige Planung

Die Nachfolge sollte frühzeitig – idealerweise zehn Jahre vor dem geplanten Ruhestand – angegangen werden. Dies ermöglicht eine schrittweise Einarbeitung und reduziert das Risiko einer plötzlichen Schließung.

Die Bewertung der Apotheke: Objektivität zählt

Die Wertermittlung einer Apotheke ist ein zentraler Schritt und muss objektiv erfolgen. Viele Apotheker neigen dazu, den Wert ihres Betriebs aufgrund persönlicher Bindung zu überschätzen. Hierbei spielen mehrere Faktoren eine Rolle:

• Umsatz und Kostenstruktur: Eine detaillierte Analyse der Einnahmen und Ausgaben gibt Aufschluss über die finanzielle Gesundheit der Apotheke.
• Standort und Wettbewerb: Die Attraktivität des Standorts und die Wettbewerbsbedingungen vor Ort beeinflussen den Wert erheblich.
• Räumlichkeiten und Ausstattung: Der Zustand der Immobilie, Barrierefreiheit und moderne Ausstattung sind wichtige Kriterien.
• Personal und Kundenstamm: Die Qualifikation und Zufriedenheit des Teams sowie die Loyalität der Kundschaft sind zentrale Faktoren für den zukünftigen Erfolg.

Ein unabhängiger Gutachter oder Steuerberater ist die beste Wahl, um eine faire und realistische Bewertung vorzunehmen.

Nachwuchsförderung und Mentoring

Universitäten könnten zusätzliche Studienplätze schaffen, um den Bedarf an Nachwuchskräften zu decken. Apotheken sollten zudem Praktikums- und Ausbildungsplätze anbieten, um frühzeitig Interesse für den Beruf zu wecken. Mentoring-Programme können helfen, jungen Apotheker die Leitungskompetenzen zu vermitteln.

Die Suche nach dem richtigen Nachfolger

Einen passenden Nachfolger zu finden, ist oft eine der größten Herausforderungen. Möglichkeiten hierfür sind:

• Interne Nachfolge: Mitarbeiter, die die Abläufe bereits kennen, sind häufig ideale Kandidaten. Dies ermöglicht eine nahtlose Übergabe.
• Externe Nachfolge: Wenn intern niemand zur Verfügung steht, bieten Steuerberater und Apothekenverbände wertvolle Unterstützung bei der Vermittlung.
• Familiäre Nachfolge: Die Übergabe innerhalb der Familie kann emotional und steuerlich vorteilhaft sein, erfordert aber besondere Sorgfalt bei der rechtlichen Gestaltung.

Der richtige Nachfolger sollte nicht nur fachlich qualifiziert sein, sondern auch die Werte und Philosophie der Apotheke teilen.

Bürokratieabbau und Flexibilität

Die Politik ist gefordert, den Bürokratieaufwand zu verringern. Digitale Lösungen könnten Prozesse vereinfachen, und flexiblere Modelle wie die Teilung von Leitungspositionen könnten den Beruf attraktiver machen – insbesondere für Frauen, die fast 50 Prozent der Leitungspositionen innehaben.

Finanzielle Anreize

Förderprogramme, zinsgünstige Kredite und Subventionen könnten finanzielle Risiken der Selbstständigkeit abfedern. Gleichzeitig sollte die Politik sicherstellen, dass Honorare die gestiegenen Kosten widerspiegeln.

Rechtliche Aspekte der Nachfolge

Ein rechtlich sauberer Übergabeprozess ist entscheidend, um zukünftige Konflikte zu vermeiden. Der Kaufvertrag bildet das Herzstück der rechtlichen Gestaltung. Folgende Punkte sind besonders wichtig:

• Mietvertrag: Klärung, ob der Nachfolger den bestehenden Mietvertrag übernehmen kann, ist essenziell. Ein frühzeitiges Gespräch mit dem Vermieter ist ratsam.
• Wettbewerbsverbot: Der Verkäufer sollte sich verpflichten, keine konkurrierende Apotheke in unmittelbarer Nähe zu eröffnen.
• Haftungsfragen: Regelungen zur Übernahme von Verbindlichkeiten und zur Haftung sind notwendig, um finanzielle Risiken für beide Seiten zu minimieren.

Zusätzlich müssen Datenschutzbestimmungen, insbesondere bei der Übernahme von Kundendaten, streng eingehalten werden.

Imagekampagnen

Ein positives Berufsbild kann mehr Nachwuchs für die Apothekenleitung gewinnen. Erfolgsgeschichten und öffentlichkeitswirksame Kampagnen könnten die Vorteile der Selbstständigkeit betonen und das Interesse an der Apothekenleitung stärken.

Fazit: Zukunft des Apothekenwesens sichern

Der Generationswechsel in Apotheken erfordert ein Zusammenspiel von Politik, Bildungseinrichtungen und Apotheker. Frühzeitige Planung, Nachwuchsförderung, Bürokratieabbau und finanzielle Unterstützung sind entscheidend, um die Apothekenlandschaft zu erhalten.

Jede Apotheke ist einzigartig, und daher gibt es keine Standardlösung. Mit einer frühzeitigen und strukturierten Herangehensweise können rechtliche, steuerliche und persönliche Herausforderungen gemeistert werden, sodass der Generationswechsel sowohl für den Übergeber als auch für den Nachfolger erfolgreich verläuft.