Arbeitsrecht

Wer eine Apotheke führt, ist Heilberufler, Unternehmer und Arbeitgeber zugleich. Gerade das Arbeitsrecht in der Apotheke wird im Alltag oft unterschätzt, obwohl Personalkosten den größten Kostenblock jeder Offizin bilden. Fehler bei Arbeitsvertrag, Arbeitszeit oder Kündigung kosten schnell Geld und Nerven. Dieser Beitrag zeigt Apothekeninhabern, welche Regeln im Umgang mit Mitarbeitern wirklich zählen.

Warum ist das Arbeitsrecht in der Apotheke so besonders?

Apotheken unterscheiden sich von anderen Betrieben: Es gibt Notdienste, lange Öffnungszeiten, Sonn- und Feiertagsarbeit sowie eine Mischung aus Approbierten, PTA, PKA und Auszubildenden. Hinzu kommt der Bundesrahmentarifvertrag für Apothekenmitarbeiter (BRTV), den der Arbeitgeberverband Deutscher Apotheken und ADEXA zuletzt mit Wirkung zum 1. August 2024 neu gefasst haben. Er gilt für alle Apotheken außer Krankenhausapotheken, wirkt bei Tarifbindung oder vertraglicher Bezugnahme und ist damit die wichtigste Grundlage für Ihr Arbeitsrecht als Apothekeninhaber.

Was gehört in den Arbeitsvertrag mit Apothekenmitarbeitern?

Der Tarifvertrag sieht vor, dass der Arbeitsvertrag in der Apotheke schriftlich geschlossen werden soll und dass darin festgelegt wird, in welcher Haupt- und/oder Filialapotheke der Mitarbeiter eingesetzt wird. Die ersten drei Monate gelten als Probezeit, die vertraglich auf bis zu sechs Monate verlängert werden kann. Danach beträgt die Kündigungsfrist beiderseits einen Monat zum Monatsende; Kündigungen müssen immer schriftlich erfolgen. Wichtig: Ansprüche aus Mehrarbeit oder Zulagen verfallen, wenn sie nicht binnen drei Monaten in Textform geltend gemacht werden.

Arbeitszeit, Mehrarbeit und Notdienst: Was gilt tariflich?

Die regelmäßige Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche. Mit Vollzeitkräften lässt sich einvernehmlich ein Jahresarbeitszeitkonto mit 29 bis 48 Wochenstunden vereinbaren, sofern der Durchschnitt im Ausgleichszeitraum von zwölf Monaten bei 39 Stunden liegt. Die Vereinbarung muss schriftlich erfolgen, das Konto ist zu führen und monatlich gegenzuzeichnen. Für Zuschläge gilt:

Treffen mehrere Zuschläge zusammen, wird nur der höchste gezahlt. Für den Notdienst gibt es nach Absprache entweder Freizeit oder Vergütung: 3,5 Stunden für 18:30 bis 22:00 Uhr, 5,5 Stunden ab 22:00 bis 8:00 Uhr und 10,5 Stunden für den Sonn- und Feiertagsdienst. Ein Gehalt, das mindestens 13 % über Tarif liegt, gilt den Notdienst als abgegolten.

Wie viel Urlaub, Fortbildung und Sonderzahlung stehen Mitarbeitern zu?

Viele Konflikte entstehen bei Urlaub und Sonderleistungen. Die wichtigsten Regelungen im Überblick:

Beachten Sie: Die Kürzung der Sonderzahlung ist vom Steuerberater schriftlich zu bestätigen. Hier zeigt sich, wie eng Arbeitsrecht in der Apotheke und Steuerberatung zusammenhängen.

Was müssen Inhaber bei Filialapotheken beachten?

Sobald Sie einen Verbund mit Filialapotheken betreiben, wird das Arbeitsrecht anspruchsvoller. Für jede Filiale muss ein approbierter Filialleiter benannt werden, dessen Pflichten im Arbeitsvertrag zu verankern sind. Klären Sie außerdem, welche Vollmachten er erhält, etwa für Einkauf und Preisgestaltung. Ob der Filialleiter leitender Angestellter ist, hängt von seinen Befugnissen ab; die strengen Anforderungen des Kündigungsschutzgesetzes (insbesondere eigenständige Einstellungs- und Entlassungsbefugnis) erfüllen nur wenige Konstellationen.

Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot ist zwar bis zu zwei Jahre möglich, verlangt aber eine Karenzentschädigung von mindestens der Hälfte der zuletzt bezogenen Vergütung. In der Praxis ist das häufig zu teuer.

Für den Personaleinsatz in der Filialapotheke empfiehlt sich in jedem neuen Arbeitsvertrag eine eingeschränkte Versetzungsklausel, etwa mit Umkreisangabe in Kilometern. Ist nur eine einzelne Apotheke als Arbeitsort genannt, können Sie Mitarbeiter nicht ohne Weiteres in eine entferntere Filiale schicken; im Zweifel bleibt nur die Änderungskündigung.

Ab wann gilt der Kündigungsschutz in der Apotheke?

Das Kündigungsschutzgesetz greift, wenn ein Inhaber ständig mehr als zehn Mitarbeiter beschäftigt, wobei Teilzeitkräfte anteilig zählen. Haupt- und Filialapotheke werden zusammengerechnet, wenn ein gemeinsamer Betrieb mit einheitlicher Leitung vorliegt, etwa bei regelmäßigem Personalaustausch. Die Schwelle wird daher oft schon mit der ersten Filiale überschritten. Dann sind Kündigungen nur aus betriebs-, verhaltens- oder personenbedingten Gründen möglich, verhaltensbedingte erfordern meist eine Abmahnung, betriebsbedingte eine Sozialauswahl. Übernehmen Sie eine bestehende Apotheke, gehen die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB automatisch auf Sie über.

Mit wachsender Mitarbeiterzahl steigen zudem die Pflichten:

Welche Rolle spielt die Steuerberatung für Apotheken im Personalbereich?

Personalentscheidungen wirken sich unmittelbar auf Liquidität und Ergebnis aus: Tarifgehälter, Zuschläge, Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge und Urlaubsrückstellungen gehören in eine saubere Planung. Eine auf Apotheken spezialisierte Steuerberatung hilft, Personalkosten realistisch zu kalkulieren, Gehaltsmodelle zu bewerten und Filialgründungen wirtschaftlich zu prüfen.

Fazit: Arbeitsrecht in der Apotheke vorausschauend gestalten

Wer Arbeitsrecht in der Apotheke kennt und konsequent umsetzt, vermeidet teure Streitigkeiten und bindet qualifiziertes Personal. Prüfen Sie Ihre Arbeitsverträge regelmäßig auf Versetzungsklausel, Arbeitszeitregelung und Tarifbezug. Für verbindliche Aussagen zu Ihrem Einzelfall ziehen Sie bitte einen Fachanwalt für Arbeitsrecht hinzu; diesen Beitrag verstehen wir als Orientierung, nicht als Rechtsberatung. Gern unterstützen wir Sie bei der wirtschaftlichen und steuerlichen Seite Ihrer Personalplanung.