Die persönlichen Gespräche waren für uns eines der wichtigsten Highlights der expopharm in München. Denn hinter jeder Apotheke stehen andere Zahlen, andere Herausforderungen und andere persönliche Ziele.
Mal ging es um die Frage, warum sich der Ertrag verändert und welche Stellschrauben sich tatsächlich beeinflussen lassen. Mal stand die Digitalisierung der Finanzbuchhaltung im Mittelpunkt oder die Frage, wie sich eine Apotheke auf einen geplanten Kauf oder Verkauf vorbereiten lässt. Auch Themen wie BWA und wirtschaftliche Planung, Kostenstrukturen, Personal, Investitionen und individuelle steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten spielten eine wichtige Rolle.
Dabei wurde schnell deutlich: Wirtschaftliche Fragen lassen sich nicht losgelöst voneinander betrachten. Eine Veränderung bei den Personalkosten kann sich ebenso auf den Ertrag auswirken wie Investitionen, Einkaufskonditionen, Prozesse oder die strategische Ausrichtung der Apotheke. Genau deshalb war es uns wichtig, nicht nur einzelne Zahlen anzuschauen, sondern gemeinsam die gesamte wirtschaftliche Situation zu betrachten.
Auch der Blick nach vorne war Bestandteil vieler Gespräche. Wo steht die Apotheke heute? Welche Entwicklung zeichnet sich ab? Wo liegen wirtschaftliche Potenziale? Welche Entscheidungen stehen an? Und welche Themen sollten frühzeitig vorbereitet werden? Mit unserem Zukunftscheck konnten wir diese Fragen gemeinsam strukturieren und erste Ansatzpunkte für die weitere Entwicklung herausarbeiten.

Ein besonderes Element unseres Messeauftritts war unser Zukunftscheck für Apotheken. Wir wollten auf der expopharm in München nicht nur über allgemeine Zukunftsthemen sprechen, sondern gemeinsam mit Apothekern ganz konkret auf die eigene Situation schauen. Dafür haben wir unseren Zukunftscheck direkt in unsere Beratungsgespräche am Messestand eingebunden.
Der Fragenkatalog hilft dabei, verschiedene Bereiche der eigenen Apotheke zu betrachten und sich mit wichtigen Zukunftsfragen auseinanderzusetzen:

• Wie ist meine Apotheke heute aufgestellt?
• Wo liegen meine größten Herausforderungen?
• Welche Chancen möchte ich nutzen?
• Und welche Themen sollte ich frühzeitig angehen?

Der Zukunftscheck war dabei bewusst kein Test, bei dem es am Ende eine einfache Bewertung gibt. Vielmehr war er für uns ein Gesprächseinstieg. Denn häufig entsteht die wichtigste Erkenntnis bereits durch die richtige Frage. Genau daraus entwickelten sich auf der Messe viele interessante Gespräche über Ertrag, Kosten, Digitalisierung, Personal, Investitionen, Nachfolge, Kauf und Verkauf sowie die persönliche finanzielle Planung.

Der Messetag auf den Punkt gebracht – in nur 10 Minuten. Florian Giermann war während der gesamten expopharm drei Tage lang unmittelbar am ApoLeadership Campus dabei und als Moderator mitten im Austausch mit Apothekern, Branchenexperten, Unternehmern, Ideengebern und Entscheidern. Dabei standen viele Themen im Mittelpunkt, die die Apothekenbranche aktuell beschäftigen: neue Geschäftsmodelle und zusätzliche Ertragspotenziale, KI und Digitalisierung, neue Prozesse, Führung und Personal, die veränderte Rolle des Apothekeninhabers sowie Prävention und neue Gesundheitsleistungen. Auch die ePA und die weitere Digitalisierung der Versorgung, Marketing und Kundenbindung sowie neue Wege der Positionierung waren Teil des Austauschs.
Besonders spannend war dabei der direkte Blick auf Entwicklungen, die sich bereits heute in der Beratung und im Apothekenalltag bemerkbar machen. In unserer täglichen expopharm Summary fasste Florian Giermann anschließend die wichtigsten Eindrücke und Themen des Messetages kompakt zusammen: Was hat sich heute auf der Messe getan? Was bewegt Apotheken aktuell wirklich? Und was sollte man jetzt wissen?

Auch Alexander Zoubek setzte an unserem Messestand einen klaren wirtschaftlichen Schwerpunkt. Unter dem Titel „Skontofreigabe, Top-Einkaufskonditionen – mehr Gewinn für Apotheken“ ging es um ein Thema, das für die Wirtschaftlichkeit jeder Apotheke unmittelbar relevant ist: den Einkauf.
Dabei standen die Fragen im Mittelpunkt, was sich aktuell verändert, was diese Veränderungen für Apotheken bedeuten und worauf Apotheken jetzt besonders achten sollten. Denn Einkaufskonditionen wirken sich direkt auf die Wirtschaftlichkeit aus. Gerade deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf bestehende Strukturen und neue Entwicklungen. Mit ApoBoosting Live wurde das Thema praxisnah an unserem Messestand aufgegriffen und mit der Frage verbunden, welche Möglichkeiten Apotheken haben, ihre wirtschaftliche Situation aktiv zu gestalten. So ging es nicht nur darum, über aktuelle Veränderungen im Apothekenmarkt zu sprechen, sondern vor allem darum, deren konkrete Bedeutung für den Apothekenalltag und den wirtschaftlichen Erfolg zu verstehen.

Auch unser fachlicher Vortrag durfte auf der expopharm München natürlich nicht fehlen. Steuerberater Thomas Vellante war bei Pharmatechnik zu Gast und sprach über: „Mehr Ertrag in der Apotheke: vier Hebel, die 2027 wirklich zählen“
Im Apothekenalltag steht häufig der Umsatz im Mittelpunkt. Doch ein hoher Umsatz allein sagt noch wenig darüber aus, wie wirtschaftlich eine Apotheke tatsächlich arbeitet. Entscheidend ist die Frage: Was bleibt am Ende übrig – und wo liegen noch ungenutzte Potenziale?
Genau hier setzte der Vortrag an. Steuerberater Thomas Vellante zeigte vier zentrale Hebel, mit denen Apotheken ihren Ertrag gezielt beeinflussen können:

• Wertschöpfung verbessern
• Kosten und Personaleinsatz gezielt steuern
• Kundenbindung und Beratung stärken
• Neue Dienstleistungen wirtschaftlich nutzen
   

Dabei ging es nicht nur um einzelne Kennzahlen, sondern vor allem darum, die wirtschaftlichen Zusammenhänge zu verstehen. Denn wer weiß, wo Geld verdient wird, wo Kosten entstehen und wo Abweichungen auftreten, kann rechtzeitig gegensteuern.
Eine zentrale Rolle spielte dabei die BWA. Sie sollte nicht erst am Jahresende zeigen, was passiert ist, sondern während des laufenden Jahres als Grundlage für Entscheidungen dienen. In Verbindung mit Kennzahlen, Vorjahreswerten und einer konkreten Planung wird sie zu einem echten Steuerungsinstrument.
Die Botschaft des Vortrags: Nicht nur zurückblicken, sondern die wirtschaftliche Entwicklung der Apotheke aktiv steuern.