Digitalisierung – Einfacher geht es nicht

Nutzen auch Sie die Vorteile der Digitalisierung für Ihr Unternehmen und seien Sie mit uns vorne dabei!
Zum Beispiel mit durchgängig digitalen Prozessen in der Zusammenarbeit mit uns bei der Finanzbuchführung und Lohnabrechnung. Die notwendigen Daten und Belege werden von Ihnen in einer Cloud-Anwendung erfasst und uns digital zur Verfügung gestellt. Wir erledigen wie gewohnt Ihre Finanzbuchführung und Lohnabrechnung und stellen Ihnen im Anschluss die Auswertungen digital zur Verfügung. Die Aktualität für Entscheidungsprozesse wird dadurch erhöht.

Digitalisierung bedeutet bei uns nicht, dass Sie in Zukunft nur noch eine Nummer sind, die schematisch abgearbeitet wird. Wir legen auch weiterhin den Schwerpunkt auf persönliche und individuelle Betreuung. Die Prüfung der Plausibilität, Formvorschriften und Ordnungsmäßigkeit Ihrer Unterlagen gehört weiterhin zu unserem Qualitätsanspruch.

Digitalisierung setzt an, wo die traditionellen Methoden der Steuerberatung an Ihre Grenzen kommt.

Lassen Sie uns gemeinsam die Chancen und Möglichkeiten der Digitalisierung checken. 

Sichern Sie sich die Vorteile einer Top Beratung

Flexibilität
Übermittlung der Unterlagen ist 24h – 7 Tage möglich.

Aktualität
Verbuchung der Vorfälle „just in time“; Originalbelege verbleiben immer in Ihrem Unternehmen.

Information
Mit Unternehmen-Online stehen Ihnen alle Informationen der Buchhaltung jederzeit zur Verfügung.

Zeitersparnis
Logistischer Aufwand und Arbeitszeit für die Vorbereitung von Pendelordner und Transport entfällt.

Komfort
Vernichtung der Originalbelege, Reduzierung des Papieraufkommens bzw. des Archivierungsvolumens.

Sicherheit
Belege, Dokumente und Auswertungen werden sicher über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetaucht- geschützt vor fremdem Zugriff.

Neue Möglichkeiten für Apotheken durch…

Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Unternehmen Online mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg – eine doppelte Erfassung für die Anweisung von Zahlungen entfällt

Forderungen und Verbindlichkeiten sind hochaktuell für Zahlungslauf oder Mahnung

Laufend aktuelle Auswertungen (z.B. BWA, Controlling-Report, OPOS-Liste)

Mehrwert durch Nutzung des Rechenzentrums als Belegarchiv – Online-Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen

Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Im Ergebnis können Sie damit Ihren Aufwand senken und dabei von unserem Beratungswissen und unserem betriebswirtschaftlichen Know-How profitieren. Ganz unabhängig von Ihrem Standort.

Sparen Sie Zeit und Geld und profitieren Sie von der Möglichkeit immer und überall Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen nehmen zu können!

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung um Ihren individuellen Funktionsumfang von Unternehmen online zu ermitteln, damit die Anwendung passgenau auf Sie zugeschnitten ist.

Funktionen von Unternehmen online im Überblick

Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und nutzen Sie folgende Dienste:

Belegverwaltung

Kassenbuch

Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch

Bankkonto

Zahlungsverkehr

Lohndaten-Erfassung

Lohnvorwegberechnung

Der Ablauf von Unternehmen online im Detail

Sie scannen die Buchhaltungsbelege ein und legen diese in Unternehmen Online ab. Durch die Übertragung ins DATEV Rechenzentrum stehen die Belege Ihnen und uns zentral zur Verfügung. Gleichzeitig erfolgt eine revisionssichere Archivierung der digitalisierten Belege.

Im zweiten Schritt sind nun wir gefragt. Über eine spezielle Online-Anwendung bekommen wir die Belege im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Daten werden wie Ihre Papierbelege bisher von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten.

Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Die Übergabe und Vorlage der Buchhaltungsunterlagen in Papier wird somit entbehrlich.

Sobald die Daten von uns bearbeitet sind, können Sie über Ihren persönlichen Unternehmen online Zugang Einblick auf die entsprechenden Informationen nehmen und so aktiv ihr Unternehmen steuern.

Kontakt aufnehmen & Termin vereinbaren!

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