Die Produkte und Dienstleistungen der CompuGroup Medical (CGM) bieten Lösungen für alle Teilnehmer im Gesundheitswesen - für Ärzte aller Fachrichtungen, Krankenhäuser, Soziale Einrichtungen und auch für Apotheken. Die speziell für Apotheken entwickelte Software heißt WinAPO ux und unterstützt Apotheker bei allen Prozessen in der Apotheke. Welche Funktionen die Software genau hat und welche Vorteile sie hat, erfahren Sie in diesem Artikel.
Medizinische Softwarelösungen von CGM
Zunächst einige Informationen zu CGM, dem Hersteller der Software WinAPO ux. CGM ist Teil eines E-Health Unternehmens und bietetIT-Lösungen für Krankenhäuser, Medizinische Versorgungszentren, Soziale Einrichtungen, Labore sowie Fach- und Rehakliniken an. CGM LAUER ist für die Apotheken zuständig und stellt moderne und vernetzte Software bereit, die die Beratungsrolle des Apothekers stärken, die Patientensicherheit verbessern und gleichzeitig helfen, Zeit und Kosten einzusparen. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen in der Gesundheitsbranche entsteht die Chance auf Vernetzung. Digitale Anwendungen von CGM LAUER garantieren die Zusammenarbeit von Apothekern, Arzt- und Zahnarztpraxen sowie Reha- und Pflegeeinrichtungen. Das Ziel von CGM LAUER: Die Bedeutung der Apotheke vor Ort stärken und gleichzeitig den Apotheker als Berater im Gesundheitssystem unterstützen.
Speziell für Apotheken wurde von CGM die Software WinAPO ux entwickelt.
Eine Lösung für Apotheken: WinAPO ux
WinAPO ux ist eine Software der CompuGroup Medical, mit der sich alle Prozesse einer Apotheke steuern lassen. Sie verspricht eine leichte Bedienbarkeit und ist zum Nutzen des E-Rezepts und anderen E-Health Anwendungen bereit. Zudem besteht für interessierte Apotheker die Möglichkeit, die Software zunächst zu testen und erst im Anschluss zu mieten oder zu kaufen, was ein geringeres Anschaffungsrisiko darstellt.
Dokumentation von Apothekenprozessen
Alle Prozesse innerhalb der Apotheke können zuverlässig und effizient abgebildet und dokumentiert werden. Dazu zählen zum Beispiel die Warenwirtschaft, die Kasse, die Personenverwaltung, die Rezeptur-taxation oder das Medikationsmanagement. Mit dem integrierten Medikationsmanagement können nicht nur Bundeseinheitliche Medikationspläne (BMP), sondern auch elektronische Medikationspläne (eMP) sicher eingelesen und aktualisiert werden.
Zusammenarbeit mit Apo Stb
Dank Schnittstellen gibt es die Möglichkeit, die Daten aus WinAPO ux direkt an Dritte, wie zum Beispiel an Steuerberater für Apotheken, zu übermitteln. CGM ist langjähriger DATEV-Software-Partner und bietet deshalb die direkte Weitergabe der Daten über DATEV Unternehmen online an - ein Programm, mit dem auch Steuerberater für Apotheken arbeitet. In Absprache mit dem Steuerberater kann dann der Standardkontenrahmen im System hinterlegt werden. Im automatisierten Workflow, ohne manuelle Einreichung und bei hoher Datensicherheit werden Daten aus Faktura, Warenwirtschaft, Finanzen und Kassenbuch weitergeleitet. Beim anschließenden Controlling kann Steuerberater für Apotheken Sie beraten und dabei helfen, die Kennzahlen richtig zu interpretieren, die Kostenentwicklung Ihrer Apotheke im Blick zu behalten und die Daten mit der betriebswirtschaftlichen Auswertung abzugleichen. Kunden erhalten dadurch eine erhöhte Planungssicherheit. Weitere Informationen finden Sie unter Apotheken Controlling – so klappt’s (apo-stb.de)
Individuelle Anpassung
Die Software WinAPO ux hat ein sogenanntes Baukastensystem. Das bedeutet, dass die Software individuell an die jeweiligen Bedürfnisse der Apotheke angepasst werden kann. Die Konfiguration kann auch jederzeit erweitert werden.
Leichte Bedienbarkeit
WinApo ux verspricht eine unkomplizierte, zeitgemäße Oberfläche. Das ux im Namen der Software steht für User Experince und repräsentiert die hohe Nutzerfreundlichkeit. Die Funktionen sind workfloworientiert angeordnet, was bedeutet, dass zwischen verschiedenen Dialogen nicht hin- und hergesprungen werden muss. Die Software ist mit angenehmen Farben gestaltet und sorgt mit hervorgehobenen Dialogen für Übersichtlichkeit und leichte Bedienbarkeit. Auch kann die Software durch den konfigurierbaren Funktionsblock nach den eigenen Anforderungen gestaltet werden. WinAPO ermöglicht es, Funktionsfelder an jedem Arbeitsplatz individuell zu definieren. Je nachdem, welche Arbeiten hier durchgeführt werden, betrifft das bspw. die Rechnungserstellung, Heimbelieferung oder Warenbewirtschaftung.
Berechtigungen flexibel zuweisen
Mit der WinAPO ux Softwaren können neue Mitarbeiter integriert und Aufgaben innerhalb des Teams verteilt werden. Jede Apotheke kann Mitarbeitern individuelle Berechtigungen für einzelne Aufgabenfelder zuordnen, zum Beispiel für den Kassenabschluss oder für Bestandsänderungen. Die Teammitglieder können darüber hinaus in mehreren Gruppen verwaltet werden, was z. B. das Einpflegen von neuen Mitarbeitern erleichtert.
Telematikinfrastruktur
WinAPO bietet als eine der ersten Apothekensoftwares den vollen Funktionsumfang der neuen medizinischen Anwendungen innerhalb der Telematikinfrastruktur (TI). Die TI kann als hochsichere Datenautobahn gesehen werden. Über sie werden die zentralen Innovationen im E-Health Bereich umgesetzt. Vom E-Rezept bis hin zur elektronischen Patientenakte, die sämtliche medizinische Informationen zu einem Patienten digital sammelt, werden alle Daten einer Apotheke in der TI gesichert. Neue Anwendungen, die mit WinAPO innerhalb der TI genutzt werden können, sind:
- das Versichertenstammdatenmanagement (VSDM)
- der elektronischen Medikationsplan (eMP)
- das Notfalldatenmanagement (NFDM)
- die Qualifizierte Elektronische Signatur (QES)
Erleichterte Apothekenführung
Die Software hilft Apothekenführern, einen Überblick über die wirtschaftlichen Daten ihrer Apotheke oder ihres Filialverbunds zu behalten. Mit WinAPO lassen sich die Finanzen, Auswertungen und das Kassenbuch leicht verwalten und die Personalplanung besser organisieren. Durch das Berechtigungskonzept können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vom Geschäftsführer in Gruppen mit vordefinierten Berechtigungen zugeteilt werden. Je nach Aufgabenbereich sind individuelle Zugriffsrechte schnell hinterlegt. So kann zum Beispiel zwischen den verschiedenen Tätigkeitsbereichen
- Buchhaltung,
- Führungskraft/Chef,
- Kasse/HV und
- Warenwirtschaft/Back-Office
dank unterschiedlicher Gruppen differenziert werden.
Clevere Suche
Wer in der Software Beratung benötigt, kann aktiv durch diverse clevere Suchen unterstützt werden. Was die Software auch nutzerfreundlich macht, ist die umfangreiche pharmazeutische Recherche. Um genauere Suchergebnisse zu bekommen, können Suchfelder miteinander kombiniert werden (z. B. Artikel mit Wirkstoff X und ohne Zusatzstoff Y, auf Lager liegend).
Anbindung an Online-Bestellplattformen
Die Versorgung mit Arzneimitteln erfolgt inzwischen häufig über Online-Bestellplattformen. Über eine Schnittstelle in WinAPO ux können Apotheken vor Ort direkt an die Online-Bestellplattformen Apozin, IhreApotheken.de, Mauve und PHARMA PRIVAT WAVE angebunden werden.Bestellungen treffen direkt in WinAPO ux ein und können wie gewohnt im integrierten Workflow bearbeitet werden. Dabei aktualisieren sich Preise und Bestände automatisch: Es ist keine zusätzliche Pflege des Online-Shops nötig.
Passende Hardware
CGM bietet zusätzlich eine passende Hardware zu WinAPO ux an. Die individuellen Abläufe der Apotheke vor Ort können durch die modulare Hardware gut abgebildet werden. Es gibt zwei verschiedene Angebote, den Klassiker CGM PROFESSIONAL LINE oder die Innovation CGM ART LINE. Welche Hardware benutzt wird, kann der Apotheker selbst entscheiden. Sowohl das Thema IT-Sicherheit als auch der LTE-Ausfallschutz sollten nicht außer Acht gelassen werden. Zudem wird die Möglichkeit für Home-Office angeboten – New Work. Es gibt mobile Workstations für Apotheken, die im Homeoffice arbeitende Mitarbeiter beschäftigen.
Filialverbindung
Es besteht mit WinAPO Connect Premium die Möglichkeit, die Warenwirtschaften einzelner Filialapotheken zu vernetzen und zu synchronisieren. Aus jeder Filiale können Zugriff und Steuerung gleichermaßen erfolgen. Durch gemeinsamen Einkauf und eine dezentrale Warenlagerstruktur können Synergien zwischen Filialen und Apothekenkooperationen entstehen. Außerdem gibt es die Erweiterung “Zentraler Botendienst”, die Arbeitsprozesse gebündelt organisiert. Dadurch gehen Warensendungen einfacher vonstatten. Eine Apotheke fungiert dabei als Auftragsapotheke und eine als Botenapotheke. Die Zuordnung kann flexibel angepasst werden.
Die Software WinAPO ux kann eine gute IT-Lösung sein und die Digitalisierung in Ihrer Apotheke voranbringen. Weitere Informationen finden sie unter WINAPO® ux - Apotheke - Produkte - cgm.com
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